Formulário Arquivos Contábeis

Introdução

O Formulário de Arquivos Contábeis é uma interface que permite aos usuários gerar arquivos contábeis com base em filtros específicos. Ele funciona como um ponto central para a coleta e organização de informações financeiras e fiscais. Os arquivos são gerados no formato TXT.

Acesso ao Formulário

Caminho: Menu Relatórios > Relatórios fiscais > Arquivos contábeis.

Conceitos Fundamentais

  • Arquivos Contábeis: Documentos que registram as transações financeiras e econômicas de uma empresa.
  • Relatórios Fiscais: Documentos que apresentam informações financeiras para fins de conformidade fiscal.
  • Filtros: Critérios utilizados para selecionar dados específicos na geração de relatórios.

Estrutura do Formulário

O formulário está organizado em uma única aba com filtros disponíveis que permitem gerenciar e delimitar as informações dos arquivos. Além disso, oferece 3 (três) opções de formato do arquivo, cada uma com uma finalidade específica.

Filtros Disponíveis

FiltroDescriçãoUtilizado no Arquivo
FilialPermite gerar os arquivos separado por filial.Todos os arquivos.
Data InicialDefine a data de inicio que o arquivo deve considerar.
Exemplo: O primeiro dia do mês.
Todos os arquivos
Data FinalDefine a data de final que o arquivo deve considerar.
Exemplo: O último dia do mês.
Todos os arquivos
Código da espécieSe preenchido, o valor será registrado no campo 02 do registro 3000 (código da espécie). Se estiver em branco, o campo 02 será preenchido com o valor fixo 41.Contábil domínio SVA.
Gerar Registro 3020Se e refere aos impostos aplicados a nota de SVA. Ao marcar como “Sim”, será gerado o registro 3020 no Arquivo Contábil Domínio SVAContábil domínio SVA.

Funcionalidades Principais

Tipos de Arquivos Contábeis

Arquivo Contábil Domínio

O Arquivo Contábil Domínio é um formato de exportação de dados compatível com o software contábil Domínio Sistemas. Este arquivo contém informações detalhadas sobre transações financeiras, lançamentos contábeis e outros dados relevantes para a contabilidade. Filtros Obrigatórios: Filial / Data Inicial / Data Final

Arquivo Contábil Useall

O Arquivo Contábil Useall é projetado para integração com o software contábil Useall. Ele inclui dados financeiros e contábeis formatados especificamente para serem importados e processados pelo sistema Useall.

  • Filtros Obrigatórios: Filial / Data Inicial / Data Final

Arquivo Contábil Domínio SVA

O Arquivo Contábil Domínio SVA é uma variação do Arquivo Contábil Domínio, especificamente adaptado para lidar com informações relacionadas a Serviços de Valor Adicionado (SVA). Este formato é utilizado quando há necessidade de exportar dados contábeis específicos de serviços SVA para o software Domínio Sistemas.

  • Filtros Obrigatórios: Filial / Data Inicial / Data Final / Código da espécie
  • Filtros Opcionais: Gerar registro 3020.

Observação

Todos os arquivos são gerados no formato TXT.

Considerações Finais

O Formulário de Arquivos Contábeis é uma ferramenta que possibilita o gerenciamento eficiente e preciso dos documentos contábeis de uma empresa. Ele facilita a organização e o acesso às informações financeiras essenciais, além de agilizar a importação desses dados para outros sistemas, tornando o processo mais prático e integrado.

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