Cadastro de Veículos
Introdução
O cadastro de veículos é uma funcionalidade essencial do Sistema que permite registrar e gerenciar informações detalhadas sobre a frota da empresa. Este módulo, disponível através do formulário de Veículos, é fundamental para o controle eficiente da frota, manutenção preventiva e otimização de recursos.
Esta ferramenta foi desenvolvida para otimizar o gerenciamento da frota, possibilitando o registro detalhado das informações dos veículos, incluindo dados técnicos, documentação e histórico de uso. O sistema facilita o controle de despesas, programação de manutenções, monitoramento de uso e permite o rastreamento com mínima latência dos veículos, contribuindo para uma gestão mais eficiente e segura da frota.
Acesso ao Formulário
Caminho: Sistema > Frota > Veículos
Entrega de Valor
- Permite centralizar todas as informações da frota em um único ambiente, como despesas e controle de rastreamento, promovendo uma gestão mais organizada e acessível;
- Simplifica o registro de despesas veiculares;
- Permite o monitoramento detalhado da utilização dos veículos, otimizando recursos e identificando oportunidades de melhoria;
- Garante um controle mais eficaz das operações da frota, reduzindo custos e aumentando a eficiência operacional.
Estrutura do Formulário
O formulário de cadastro de veículos está organizado em uma guia composta por cinco abas principais, cada uma projetada para atender aspectos específicos relacionados às informações do veículo:
- Veículos: Aba principal destinada ao cadastro de informações essenciais do veículo, como modelo, código RENAVAM, placa, opção para ativar o rastreamento, entre outras.
- Monitoramento: Focada em detalhes adicionais dos veículos cadastrados, incluindo dados operacionais e informações sobre manutenção.
- Rastreadores: Relacionada ao formulário Veículos - Rastreamento, onde são registradas todas as coordenadas recebidas por meio da integração com rastreadores.
- Arquivos: Permite anexar documentos e arquivos relevantes, como o Certificado de Registro e Licenciamento do Veículo (CRLV), Certificado de Registro do Veículo (CRV), Documento Único de Transferência (DUT) e outros.
- Histórico de Despesas: Apresenta um detalhamento completo das despesas associadas ao veículo, exibidas de forma clara na aba de histórico.
Como Cadastrar um Veículo no Sistema
Para cadastrar um novo veículo no sistema, siga estas instruções detalhadas que garantirão um registro completo e preciso das informações do veículo.
Importante:
O cadastro adequado é fundamental para aproveitar todas as funcionalidades do sistema e garantir uma gestão eficiente da frota.
- Acesse o formulário de Veículos através do caminho: Sistema > Frota > Veículos;
- Clique no botão Novo para iniciar o cadastro;
- Acesse a aba principal chamada Veículos e preencha os campos:
Seção Cadastro
- Ativo: marque a opção sim para estabelecer a utilização deste veículo nos recursos disponíveis no sistema;
- Filial: clique na lupa e selecione o Formulário Filial da qual este veículo pertence;
-
UF veículo: clique na lupa e selecione a Unidade Federativa da qual o veículo está registrado;
-
Marca/Modelo/Versão: insira os dados de marca, modelo e versão do veículo;
-
Código RENAVAM: insira o código do RENAVAM do veículo, composto por 11 dígitos. Refere-se ao numero de identificação do veículo registrado no Brasil;
-
Padrão MERCOSUL:
- Se marcado como Sim: O campo de placa aceitará apenas a estrutura da placa MERCOSUL (4 letras e 3 números, totalizando 7 dígitos), exemplo: ABC1D23;
- Se marcado como Não: O campo aceitará o padrão antigo de placas (3 letras e 4 números, totalizando 7 dígitos), exemplo: ABC-1234.
-
Placa: insira a placa do veículo de acordo com o padrão selecionado (MERCOSUL ou antigo);
-
Ano fabricação: insira o ano em que o veículo foi fabricado;
-
Ano modelo: insira o ano do modelo do veículo;
-
Número do CRV: insira o código identificador do documento do veículo (Certificado de Registro do Veículo). Este número é encontrado no próprio certificado no campo “Número do CRV” e é essencial para processos como transferência de propriedade, venda ou regularização documental;
-
Cor predominante: insira a cor predominante do veículo (ex: preta, branca);
-
Chassi: insira o código de identificação do chassi do veículo.
- Categoria do veículo: defina o tipo do veículo entre as opções: “Moto”, “Carro” ou “Caminhão”;
- Eixos do caminhão: este campo é habilitado apenas quando a categoria do veículo selecionada for “Caminhão”, permitindo especificar o tipo de caminhão da frota da empresa;
- Combustível: especifique qual o tipo de combustível utilizado pelo veículo. Entre as opções, estão: “Gás”, “Álcool”, “Gasolina”, “Diesel”, “Elétrico”, ou “Híbrido”.
- Placa anterior: campo para preenchimento com a placa anterior do veículo caso tenha sido alterada;
- Data de aquisição: insira a data de aquisição do veículo;
- Data venda: insira a data de venda do veículo, se aplicável;
- IMEI do rastreador: ao utilizar Integrações Plataforma de Rastreamento, insira o número do MEI para rastreamento;
- Status veículos: indica o status do veículo, podendo estar Desconectado ou Conectado.
Padrões de placas:
- Padrão MERCOSUL: implementado para unificar as placas entre os paídes membros do MERSOUL e aumentar a segurança contra falsificações. Apresenta uma estrutura de 4 letras e 3 números (ABC1D23), com fundo branco e caracteres em preto. Acompanha elementos adicionais de segurança, como QR Code.
- Padrão antigo (Cinza/CONTRAN): o padrão CONTRAN utiliza uma estrutura de 3 letras seguidas por 4 números (ABC-1234), com fundo cinzam incluindo o nome da cidade e do estado de registro do veículo.
Eixos do caminhão:
O número de eixos em um caminhão está relacionado à quantidade de cargas que ele pode carregar. Quanto maior a quantidade e eixos, maior a carga suportada, determinando a quantidade de peso por eixo, é garantida a segurança nas estradas e evita danos de infraestruturas públicas.
Quantidade de eixos:
- 2 eixos: Caminhão simples, exemplo: caminhão leve ou caminhonete.
- 3 eixos: Caminhão toco, possui um eixo dianteiro e dois traseiros.
- 4 eixos: Caminhão truck, um eixo dianteiro e três traseiros.
- 5 eixos: Caminhão Romeu e Julieta, com dois reboqueas acoplados.
- 7 eixos: Caminhão bitrem, com dois semirreboques articulados.
- 9 eixos: Caminhão rodotrem, com dois semirreboques e um implemento do tipo dolly.
- Acesse a aba Monitoramento e preencha os campos:
Seção Operacional do veículo
- Tipo rodado: clique no botão suspenso e selecione uma opção entre as opções de veículos disponíveis (“Utilitário”, “Cavalo mecânico”, “Toco”, “Truck”, “Van” ou “Outros”);
- Tipo carroceria: clique no botão suspenso e selecione a opção de carroceria correspondente ao veículo, entre as opções disponíveis (“Aberta”, “Fechada/Baú”, “Granelera”, “Porta container”, “Sider” ou “Não aplicável”);
- Tara: insira o peso do veículo vazio, sem carga;
- Capacidade KG: insira a capacidade máxima de carga em KG;
- Capacidade m3: insira a capacidade de volume máximo de carga em metros cúbicos;
- Trocar óleo a cada quantos Km: insira o intervalo em quilômetros para a troca de óleo;
- Última troca de óleo: insira a data da última troca realizada;
- Próxima troca de óleo: insira a data prevista para a próxima troca;
- Data revisão: insira a data programada para a próxima revisão;
- Observação: campo para anotações e informações adicionais;
- Hodômetro: preenchido automaticamente com a quilometragem total percorrida pelo veículo.
- Clique em Salvar para concluir a criação do veículo com seus dados detalhados;
- Em seguida, acesse a aba Arquivos para relacionar os documentos do veículo. Clique no botão Novo e preencha os campos:
- Descrição: insira uma breve descrição para facilitar a identificação do documento;
- Anexar aquivo: clique no botão Arquivo e selecione o documento que será relacionado à este veículo, como por exemplo o CLRV/CRLV-e, CRV, entre outros.
- Clique em Salvar para concluir a inclusão de arquivos no registro do veículo.
Finalização:
Após salvar as alterações, o veículo estará cadastrado no sistema e pronto para utilização, permitindo o rastreamento, lançamento de despesas e gestão completa da frota diretamente pelo sistema.
Funcionalidades Principais
- Registro de informações detalhadas do veículo;
- Controle de documentação e vencimentos;
- Agendamento e acompanhamento de manutenções;
- Análise de custos operacionais por veículo;
- Análise de trajeto feito pelo veículo através de rastreamento.
Fluxo de Trabalho
graph TD A[Início] --> B[Acessar Veículos] B --> C[Criar Novo Cadastro] C --> D[Aba Veículos] D --> D1[Seção Cadastro] D1 --> D1.1[Ativo/Filial] D --> D2[Seção Descrição] D2 --> D2.1[UF/Marca/Modelo] D2 --> D2.2[RENAVAM/Placa] D2 --> D2.3[Ano/CRV/Chassi] D --> D3[Seção Informações Adicionais] D3 --> D3.1[Categoria/Combustível] D3 --> D3.2[Datas/IMEI/Status] C --> E[Aba Monitoramento] E --> E1[Seção Operacional] E1 --> E1.1[Tipo/Carroceria] E1 --> E1.2[Capacidades] E --> E2[Seção Manutenção] E2 --> E2.1[Trocas de Óleo] E2 --> E2.2[Revisões] E --> E3[Seção Distância] E3 --> E3.1[Hodômetro] E3.1 --> F[Salvar Cadastro] F --> G[Aba Arquivos] G --> G1[Adicionar Documentos] G1 --> G2[Salvar Arquivos] G2 --> H[Fim]
Considerações Finais
O cadastro de veículos representa uma ferramenta fundamental para a gestão eficiente da frota empresarial. Um registro preciso e atualizado proporciona a otimização de recursos, redução de custos operacionais, garantia de segurança e conformidade da frota. Além disso, permite um controle efetivo de manutenções e monitoramento em tempo real dos veículos. É essencial que os usuários responsáveis pelo gerenciamento de veículos recebam treinamento adequado para utilizar todas as funcionalidades do módulo de forma eficaz, garantindo assim o máximo aproveitamento do sistema.
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