Como Gerar Arquivo EDF ICMS e IPI (Sped Fiscal)
Introdução
O Sped Fiscal (Sistema Público de Escrituração Digital) é uma obrigação fiscal digital que visa simplificar e unificar o envio de informações fiscais e contábeis das empresas para as autoridades tributárias.
Acesso ao Formulário
Caminho: Menu Relatórios > Relatórios fiscais > Sped > Sped Fiscal
Passo a Passo: Como Gerar Arquivo EDF ICMS e IPI (Sped Fiscal)
- Acesse o menu Relatórios > Relatórios Fiscais > Sped;
- Selecione a opção “SPED Fiscal”;
- Clique em “Novo” para criar um registro;
- Na aba “Filtros Sped 21 e fiscal” preencha os campos:
- Filial: Seleciona a filial específica da empresa cujas transações serão reportadas;
- Data Inicial: Define a data inicial do período para o qual o arquivo será gerado. (Exemplo: 01/01/2024);
- Data Final: Defina a data final do período para o qual o arquivo será gerado. (Exemplo: 31/01/2024)
- Perfil do Arquivo: Seleciona o perfil do arquivo que será gerado;
- Código da Versão do Leiaute: Selecione a versão do leiaute que deseja utilizar para geração do arquivo.
- Ambiente(55, 62, 65): Selecione o ambiente em que as notas fiscais foram emitidas e que deve ser considerado.
- Siga para aba “Filtros” e preencha os campos:
- Data Posição do Estoque: Campo de data, especifica a data usada para posicionamento do estoque no relatório. (Exemplo: 31/12/2024);
- Motivo do Inventário: Campo de seleção, define a razão pela qual o inventário está sendo realizado.
- Finalidade do Arquivo: Define a finalidade da emissão do arquivo.
- Gera C170 para Emissão Própria: Define se deve incluir o registro C170 referente à emissão própria;
- Filtro para Tratamento dos Modelos 21 e 22 na Geração do SPED: Seleciona se o tratamento deve ser feito para modelo 21, 22 ou ambos;
- Gerar D695 e D696 Consolidado: Indica se deve gerar os registros D695 e D696 de forma consolidada;
- Informações Consolidadas do ICMS?: Indica se deve gerar informações consolidadas do ICMS;
- Exceção 9 - Registro C100 e C190: Indica se aplica a exceção 9 aos registros C100 e C190;
- Trocar CSOSN para CST: Indica se deve trocar a Codificação de Situação Tributária (CSOSN) para CST;
- Gerar Registro 1400: Indica se deve gerar o registro 1400;
- Gerar Registro 1601: Indica se deve gerar o registro 1601;
- Após preencher os campos, clique no botão “Baixar Sped”;
- Em seguida, selecione o botão “Sped Fiscal”;
Importância do Sped Fiscal
A geração correta e o envio pontual do arquivo Sped Fiscal são cruciais para manter a conformidade fiscal da empresa e evitar possíveis penalidades.
Dica
Recomenda-se também manter um histórico dos arquivos gerados e dos recibos de entrega para futuras referências ou em caso de fiscalizações.
Fluxo de Trabalho
graph TD A[Início] --> B[Acessar Menu Relatorios] B --> C[Selecionar SPED Fiscal] C --> D[Configurar Parâmetros] D --> E{Todos os dados estão corretos?} E -->|Não| F[Corrigir dados] F --> E E -->|Sim| G[Gerar Arquivo] G --> H[Aguardar Processamento] H --> I[Enviar Arquivo] I --> J[Fim]
Considerações Finais
A geração correta e o envio tempestivo do arquivo Sped Fiscal são cruciais para a conformidade fiscal da empresa. É importante manter os dados fiscais sempre atualizados no Sistema e realizar a geração com antecedência suficiente para permitir eventuais correções antes do prazo final de envio.
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