Aba Pedido de Compra - Formulário Compras
Introdução
A aba Pedido de Compra permite importar um ou mais pedidos previamente cadastrado ao lançar uma nova entrada de compra no sistema. Essa funcionalidade facilita o processo de lançamento de compras, preenchendo automaticamente informações dos produtos com base no pedido original.
Acesso ao formulário
Caminho: Menu sistema > Entradas > Compra > aba Pedido de Compra
Avisos Importantes
- Se a entrada for feita por XML ou DF-E, o sistema não importará os itens para a aba de produtos, realizando apenas o vínculo e alterando o status do pedido de compra.
- Na entrada XML, o pedido de compra só pode ser vinculado no processo de importação do arquivo, na primeira aba do processo.
- Para vincular o pedido de compra na entrada DF-E, é necessário que ele contenha os mesmos produtos informados na aba Produtos da entrada.
Benefícios
- Agiliza o processo de lançamento de compras
- Reduz erros de digitação ao importar dados do pedido original
- Permite rastrear a execução dos pedidos de compra
- Facilita a conciliação entre pedidos e entradas efetivas
Estrutura do Formulário
O formulário da aba Pedido de Compra está estruturado em uma grid, que reúne as informações de todos os pedidos de compra vinculados à compra. Esta grid está organizada em linhas e colunas, e cada registro individual corresponde ao formulário que armazena os detalhes de cada pedido de compra.
Campos Obrigatórios
| Campo | Descrição |
|---|---|
| ID | Identificação única da movimentação do pedido de compra |
| Pedido de Compra | Campo de seleção que permite buscar e vincular um pedido de compra existente. |
Funcionalidades Integradas
- Ao importar um pedido, os itens são automaticamente carregados na aba Produtos da entrada de compra
Exemplo de uso
Importação de Pedido na Entrada de Compra
- Acesse a tela de nova entrada de compra;
- Preencha as informações básicas nas abas Entrada e Frete;
- Na aba Pedido de Compra, clique no botão Novo;
- Busque e selecione o pedido de compra desejado;
- Clique em Salvar e feche a tela de busca;
- O sistema carregará automaticamente os produtos do pedido na aba Produtos.
Apenas os pedidos com status Aberto e Liberado do fornecedor informado na compra serão listados.
Fluxo de Trabalho
graph TD A[Iniciar Nova Entrada] --> B[Preencher Dados Básicos] B --> C[Acessar Aba Pedido de Compra] C --> D[Clicar em Novo] D --> E[Buscar Pedido] E --> F[Selecionar Pedido] F --> G[Salvar Seleção] G --> H[Salvar Entrada] H --> I[Carregar Produtos do Pedido]
Considerações Finais
A importação de pedidos de compra agiliza significativamente o processo de lançamento de entradas, garantindo precisão e rastreabilidade. Após a importação, o status do pedido de compra é atualizado de Aberto para Fechado, facilitando o controle dos pedidos executados. Certifique-se de revisar as informações importadas antes de finalizar o lançamento da entrada de compra.
Etiquetas
EntradaCompra PedidoDeCompra ImportacaoPedido