Requisição de Material

Introdução

O formulário de Requisição de Material é uma ferramenta essencial para o gerenciamento eficiente do estoque e controle de materiais na empresa. Ele permite que os colaboradores solicitem os materiais necessários para suas atividades organizadamente e rastreável, otimizando o processo de distribuição e uso de recursos.

Acesso ao Formulário

Caminho: Menu Sistema > Estoque > Requisitar materiais

Benefícios

• Controle preciso do fluxo de materiais
• Redução de desperdícios e perdas
• Aumento da eficiência operacional
• Rastreabilidade das solicitações
• Melhor planejamento de compras
• Otimização do estoque

Estrutura do Formulário

Abas de Configuração do Módulo

• Requisição de material: Nesta aba, é possível cadastrar e gerenciar as requisições de materiais.
• Produtos: Esta aba permite adicionar e visualizar os produtos que compõem cada requisição de material, auxiliando na administração e no controle dos itens solicitados.

Abas Relacionadas a Outros Módulos

• Cadastro de Produtos

Campos Obrigatórios

Campo	Descrição
ID	Identificador único da requisição de material
Filial	Filial solicitante do material
Colaborador	Responsável solicitante da requisição
Almoxarifado	Almoxarifado solicitante
Data	Data e hora da requisição de material

O campo Colaborador é preenchido automaticamente pelo sistema, conforme o colaborador responsável vinculado ao usuário que está criando a requisição de materiais.

Exemplo de Uso

1. Um técnico de campo precisa de cabos de rede para realizar uma instalação;
2. Ele acessa o formulário através do caminho: Menu sistema > Estoque > Requisitar Materiais;
3. Preenche os dados obrigatórios:

• Filial
• Almoxarifado

1. Clica em Salvar;
2. Após confirmada pelo responsável, o estoque é atualizado e o material é separado para retirada.

Confirmação de Requisição de Materiais

• Almoxarifado de Origem: Preenchido automaticamente com o almoxarifado padrão do usuário que está confirmando, mas pode ser alterado para qualquer almoxarifado vinculado ao usuário.
• Filial de Origem: Preenchida com a filial padrão do almoxarifado selecionado, porém, pode ser alterada para qualquer filial vinculada ao usuário.

Parâmetros

O campo Filial só será exibido se estiver devidamente parametrizado. Para permitir que ele seja informado, siga as etapas abaixo:

1. Acesse o formulário pelo caminho: Menu Configurações > Parâmetros > Parâmetros Gerais;
2. Navegue até a aba Estoque;
3. No campo Permitir informar filial, marque a opção Sim para habilitar o campo Filial na requisição de materiais.

Funcionalidades Principais

• Criação de novas requisições
• Aprovação ou rejeição de requisições pendentes
• Consulta do status das requisições
• Geração de relatórios de requisições
• Integração com o controle de estoque

Visualização das requisições

É possível configurar para um usuário visualizar apenas suas próprias requisições ao ajustar o grupo de usuários. Para configurar, siga os passos abaixo:

1. Acesse o formulário pelo caminho: Menu configurações > Usuários > Grupo de usuários;
2. Selecione o grupo de usuários escolhido e clique em Editar;
3. Navegue até a seção Permissões padrão do grupo;
4. No campo Filtrar Requisição de Material, marque a checkbox correspondente. Dessa forma, todos os usuários vinculados a esse grupo só poderão visualizar as requisições relacionadas ao seu próprio colaborador. Caso deseje que o grupo visualize todas as requisições, deixe o campo desmarcado. O sistema, no entanto, ainda respeitará o parâmetro Filtrar Registros por Filial para apresentar as requisições conforme a filial.

Fluxo de Trabalho

graph TD
    A[Início] --> B[Acesso ao Formulário]
    B --> C[Preenchimento dos Dados]
    C --> D[Submissão da Requisição]
    D --> E[Estoquista Confere os Itens]
    E --> G{Aprovado?}
    G -->|Sim| H[Liberação do Material]
    G -->|Não| I[Cancelamento da requisição]
    H --> J[Atualização do Estoque]
    I --> K[Fim]
    J --> K

Atenção

O colaborador não pode confirmar a própria requisição, é necessário que outra pessoa realize a confirmação.

Considerações Finais

O formulário de Requisição de Material é uma ferramenta crucial para o controle e gestão eficiente dos recursos materiais da empresa. Ao centralizar as solicitações, permitir aprovações e integrar-se com o controle de estoque, ele proporciona uma visão clara das necessidades de cada departamento, auxiliando na tomada de decisões e na otimização dos processos logísticos internos.

Etiquetas

RequisicaoDeMaterial ControleDeEstoque GestaoDeRecursos Colaborador

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