Aba Comodato do Contrato
Introdução
A aba Comodato no cadastro de contratos permite gerenciar os equipamentos fornecidos em regime de comodato ao cliente. Esta funcionalidade é essencial para controlar os produtos da empresa que estão em posse dos clientes, facilitando o acompanhamento e eventual devolução desses equipamentos.
Acesso ao formulário
Caminho: Menu sistema > Cadastros > Contratos > aba Comodato
Dica
Também é possível inserir o comodato por meio da Cadastro de Ordem de Serviço, no seguinte caminho: Caminho: Menu sistema > Suporte > Ordens de serviços > aba Comodato Além disso, é possível tanto inserir quanto devolver um comodato utilizando a opção de Finalização de Ordens de Serviço com Wizard, no seguinte caminho: Caminho: Menu sistema > Suporte > Ordens de serviços > Botão Finalizar wizard > aba Comodato
Atenção
- Para inserir um comodato, o status do contrato deve estar como Pré-contrato ou Ativo.
- Valor do comodato deverá ser maior que zero, afim de não impactar no cálculo de custo médio dos produtos. Para definir o valor que o sistema irá buscar, configure nos Parâmetros:
- Menu Configurações > Parâmetros Gerais > Aba Estoque > Em Parâmetros de Comodato > Parâmetro “Ao movimentar comodato considerar valor de “. Aqui será possível definir se será por Preço Base ou Custo Médio Estoque do produto.
Benefícios
- Controle eficiente dos equipamentos fornecidos aos clientes
- Rastreamento dos equipamentos da empresa
- Facilita processos de devolução e manutenção de equipamentos
- Melhora a gestão de estoque
Estrutura do Formulário
O formulário da aba Comodato está estruturado em uma grid, que reúne as informações de todos os registros de empréstimos, devoluções e baixas de produtos cadastrados.
Campos Obrigatórios
Esses são os campos obrigatórios ao inserir um produto em comodato:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| ID | Identificação única do registro do produto em comodato. |
| Produto | Nome do produto a ser adicionado ao contrato de comodato. |
| Data | Data de registro ou movimentação do produto em comodato. |
| Unidade | Unidade de medida utilizada para o produto. |
| Almoxarifado | Almoxarifado que realizou a movimentação do produto. |
| Quantidade | Quantidade de itens do produto registrados no contrato de comodato. |
| Valor unitário | Valor unitário de cada item do produto. |
| Valor total | Valor total calculado com base na quantidade e valor unitário do produto |
Funcionalidades
- Adicionar Equipamento: Permite a inclusão de novos equipamentos em comodato no contrato.
- Devolução do Equipamento: Permite a devolução de equipamentos que estão com status de emprestado.
- Histórico: Exibe o histórico de movimentações dos equipamentos no contrato.
- Comprovante de Devolução: Permite a impressão do comprovante dos equipamentos que foram devolvidos.
- Estornar Baixa: Permite reverter a baixa realizada anteriormente, retornando o status do equipamento para emprestado. No entanto, só é possível estornar a baixa se o produto não for do tipo patrimônio, devido ao vínculo com a etiqueta patrimonial.
Exemplos de uso
Registro de Novo Equipamento em Comodato
- Acesse a aba Comodato do contrato desejado;
- Clique em Novo;
- Selecione o produto;
- Informe a quantidade;
- Preencha a data;
- Revise o valor da movimentação;
- Salve as informações.
Devolução de Equipamento
Para tornar um produto disponível novamente após adicioná-lo em comodato a um cliente, é necessário realizar a devolução. Siga as etapas abaixo:
- Localize o equipamento na lista de comodatos;
- Clique no botão Devolver;
- Escolha a opção Meu almoxarifado ou Outro almoxarifado;
- Se necessário, clique em Visualizar baixas para visualizar as informações do equipamento devolvido.
- Para obter o recibo de devolução de comodato, clique no botão Comprovante de Devolução. Se precisar enviar o recibo por e-mail, é possível baixar o PDF na tela de impressão, preenchendo os campos de data e assinatura. O envio de e-mail não é feito diretamente pelo sistema, portanto, deverá ser realizado de forma convencional, fora da plataforma.
Dica
Para uma melhor gestão dos equipamentos, ao realizar a manutenção no cliente que requer a troca do equipamento em comodato, o procedimento correto é dar baixa no comodato existente e registrar o novo equipamento emprestado ao cliente. Dessa maneira, o sistema manterá um histórico preciso, indicando quando o equipamento anterior foi devolvido e quando o novo foi adicionado.
Estorno da baixa de comodato
- Acesse o formulário pelo caminho: Menu sistema > Cadastros > Contratos;
- Selecione o contrato desejado e clique em Editar;
- Navegue até a aba Comodato;
- Marque o check box Visualizar baixas;
- Selecione o produto cujo estorno será realizado, certificando-se de que não seja um produto do tipo patrimônio e de selecionar o registro com o status de Baixa;
- Clique no botão Estornar Baixa;
- Ao realizar esse procedimento, o sistema deletará o registro de baixa e alterará o status do produto, que anteriormente estava como devolvido, para emprestado.
Atenção
Para itens do tipo patrimônio não será possível estornar a baixa.
Fluxo de Trabalho
graph TD A[Início] --> B{Equipamento já emprestado?} B -->|Sim| C[Visualizar registro existente] B -->|Não| D[Adicionar novo equipamento] C --> E[Devolução?] E -->|Sim| F[Botão Devolver] E -->|Não| G F --> G[Fim]
Considerações Finais
A aba Comodato é uma ferramenta crucial para a gestão eficiente de equipamentos fornecidos aos clientes. Ela permite um controle preciso do estoque, facilitando processos de manutenção e devolução. É importante manter as informações sempre atualizadas para garantir a integridade dos dados e a eficácia do controle de ativos da empresa.
Etiquetas
Contratos Comodato GestaoDeEstoque