Aba Avalista Assinatura Digital - Contrato do Cliente
Introdução
O que é um avalista?
O avalista é um indivíduo que se compromete a quitar uma dívida caso o devedor principal não cumpra com a obrigação. Esta pessoa atua como uma garantia adicional, oferecendo maior segurança ao credor na transação financeira.
A aba Avalista/Assinatura Digital é uma seção essencial no cadastro de contratos de clientes. Ela oferece duas funções principais: o gerenciamento de informações dos avalistas do contrato e a configuração de testemunhas para assinatura digital. Esta seção foi projetada para aumentar a segurança e eficiência no processo de formalização dos contratos, proporcionando uma maneira organizada de incluir garantias adicionais e facilitar o processo de assinatura eletrônica. Ao centralizar essas informações críticas, a aba contribui para uma gestão contratual mais robusta e confiável.
Acesso ao Formulário
Caminho: Sistema > Cadastros > Contratos > Aba Avalista/Assinatura Digital
Entrega de Valor
- Facilita a gestão de avalistas para contratos que necessitam de garantia adicional;
- Permite a configuração e acompanhamento da assinatura digital dos contratos;
- Aumenta a segurança jurídica dos contratos através da autenticação digital;
- Possibilita o envio de um link para assinatura digital à testemunha do contrato;
- Agiliza o processo de formalização de contratos, reduzindo custos com impressão e envio de documentos físicos.
Estrutura do Formulário
A aba Avalistas/Assinatura Digital é parte integrante do formulário de Contrato do Cliente. Ela se divide em duas seções principais: a seção de Avalistas, que gerencia informações dos garantidores do contrato, e a seção de Parâmetros para Assinatura Digital, que configura opções para uso com Integrações de Assinatura Digital, especificamente o IXC Assina. Esta estrutura permite um gerenciamento eficiente tanto dos avalistas quanto das configurações necessárias para a assinatura digital do contrato.
Seção de Avalistas
A seção de Avalistas possibilita a vinculação de até dois indivíduos como garantidores do contrato. Ela é composta por dois campos principais:
- Avalista 1
- Avalista 2
Cada campo permite o registro detalhado das informações do respectivo avalista, fornecendo uma estrutura clara para a inclusão de garantias adicionais ao contrato.
Importante:
Para relacionar um avalista ao contrato do titular, é necessário realizar o cadastro de um novo cliente.
Seção de Parâmetros Assinatura Digital
A seção de Parâmetros Assinatura Digital oferece a funcionalidade de enviar um link para assinatura digital à testemunha do contrato. Isso permite que, além do titular, uma testemunha também possa ser incluída no processo de assinatura, comprometendo-se junto ao cliente quanto à adesão aos serviços do provedor. Esta opção adiciona uma camada extra de validação e responsabilidade ao processo contratual. Esta seção é composta por três campos principais:
- Testemunha assinatura digital: testemunha do contrato. Permite vincular um lead cadastrado no sistema;
- Foto do documento: se este parâmetro estiver marcado como sim, o sistema solicitará a foto do documento da testemunha. Se marcado como não, o sistema não solicitará foto. Se marcado como padrão, estabelece o padrão definido na integração de assinatura digital.
- Foto de identificação: se este parâmetro estiver marcado como sim, o sistema solicitará uma foto de identificação da testemunha (selfie). Se marcado como não, o sistema não solicitará foto. Se marcado como padrão, estabelece o padrão definido na integração de assinatura digital.
Funcionalidades Principais
Adicionar Avalista
Permite incluir um avalista no contrato do cliente como garantia de pagamento em casos de inadimplência.
Configurar Assinatura Digital para Testemunha
Permite configurar uma testemunha do contrato para envio do link de assinatura digital.
Fluxo de Trabalho
graph TD A[Criar Contrato] --> B{Necessita Avalista?} B -->|Sim| C[Adicionar Avalista] B -->|Não| D[Configurar Assinatura Digital] C --> D D --> E{Necessita Testemunha?} E -->|Sim| F[Incluir Testemunha] F --> G[Enviar Link de Assinatura Digital para Testemunha e Cliente] G --> H[Aguardar Assinaturas] E -->|Não| I[Enviar Link de Assinatura Digital para Cliente] I --> J[Aguardar Assinatura do Cliente] H --> K{Todas Assinaturas Recebidas?} J --> K K -->|Sim| L[Contrato Ativado] K -->|Não| M[Acompanhar/Notificar Pendentes] M --> H M --> J
Considerações Finais
A aba Avalista/Assinatura Digital é essencial para a gestão eficiente de contratos que requerem garantias adicionais e para a implementação da assinatura digital. Ela simplifica o processo de formalização de contratos, reduz custos operacionais e aumenta a segurança jurídica das transações. É fundamental que os usuários do sistema estejam familiarizados com essas funcionalidades para otimizar o processo de contratação e ativação de clientes.
Etiquetas
Contratos AssinaturaDigital Avalista Integracoes Integracoes IntegracoesAssinaturaDigital IXCAssina