Atenção!
Este material inclui informações da versão Beta do sistema.
Alguns recursos descritos aqui estarão disponíveis na versão Estável a partir de abril de 2025
Criação de setores
Introdução
O módulo de Gerenciamento de Setores da Empresa permite organizar e estruturar os diferentes departamentos e áreas funcionais na organização. Esta ferramenta é essencial para atribuir responsabilidades e otimizar os fluxos de trabalho internos.
Acesso ao formulário
Caminho: Menu sistema → Folha de pagamento → pasta Cadastros → Setores
Benefícios
- Estruturação clara da organização
- Melhoria na comunicação interna
- Otimização de processos e fluxos de trabalho
- Facilitação da atribuição de tarefas e responsabilidades
- Suporte à tomada de decisões gerenciais
Estrutura do Formulário
Abas:
- Setor: Informações gerais sobre o setor
- Colaboradores: Usada para gerenciar os colaboradores alocados a cada setor
- Assuntos: Relaciona os assuntos vinculados ao setor
Assuntos
A aba “Assuntos” permite vincular assuntos a setores específicos. Dessa forma, ao criar uma nova O.S. e preencher o campo de assunto e/ou setor, o sistema exibirá apenas os registros que tenham um vínculo entre setor e assunto no filtro de busca avançada. Além disso, o sistema deve listar automaticamente todos os assuntos configurados com o setor como padrão. Dentro da aba, também deve ser possível configurar essa relação diretamente, associando os assuntos ao setor desejado.
Abas integradas a outros módulos:
Campos Obrigatórios
| Opção | Descrição |
|---|---|
| ID | Número de identificação exclusivo do setor |
| Descrição | Nome do setor |
| Ativo | Status do setor, indicando se está ativo ou não |
Exemplo de Uso
- Acesse o formulário através do caminho: Menu sistema → Folha de pagamento → pasta Cadastros → Setores
- Clique em Novo
- Preencha os campos obrigatórios:
- Descrição
- Ativo
- Vincule os Colaboradores pertencentes ao setor
- Na aba Assuntos, relacione os assuntos vinculados ao setor
- Salve as informações
Funcionalidades Principais
- Gestão dos setores existentes na empresa
- Associação de setores a departamentos
- Gerenciamento de colaboradores alocados aos setores
- Capacidade de filtrar as ordens de serviço conforme o setor do colaborador-
- Vinculação de assuntos aos setores
Fluxo de Trabalho
graph TD A[Identificar Necessidade de Novo Setor] --> B[Acessar Grid de Setor] B --> C[Criar Novo Setor] C --> D[Preencher Informações Básicas] D --> E[Vincular Colaboradores] E --> F[Relacionar Assuntos] F --> G[Salvar e Ativar Setor]
Considerações Finais
O Gerenciamento de Setores da Empresa é uma ferramenta fundamental para manter uma estrutura organizacional eficiente e bem definida. Ao utilizar este módulo corretamente, a empresa pode melhorar significativamente sua comunicação interna, otimizar processos e garantir uma distribuição adequada de responsabilidades entre os diferentes departamentos.