Formulário Nova entrada XML
Introdução
O formulário “Nova Entrada XML” é uma ferramenta essencial para automatizar o processo de entrada de notas fiscais eletrônicas do modelo 55 no sistema através da importação de arquivos XML. Esta funcionalidade permite o registro preciso e eficiente das informações fiscais, produtos e valores contidos nas notas fiscais eletrônicas.
Acesso ao Formulário
Caminho: Menu Sistema > Entrada > Compra > Nova Entrada XML
Estrutura do Formulário
O formulário está organizado em cinco abas principais que permitem o gerenciamento completo da entrada de notas fiscais eletrônicas. Cada aba foi desenvolvida para agrupar informações relacionadas, facilitando a visualização e o controle dos dados importados.
Importante
A funcionalidade ‘Nova entrada XML’ é aplicável apenas às Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e), modelo 55. Para realizar a entrada de outros modelos de nota, é necessário realizar a entrada manual.
Campos Disponíveis
Aba Tipo documento e XML
| Nome do Campo | Descrição |
|---|---|
| Arquivo XML | Campo para carregar o arquivo XML do seu computador. |
| Tipo de documento | Campo para selecionar o tipo de documento configurado para a movimentação de entrada. |
| Condições de pagamento | Campo para informar forma de pagamento que definirá a quantidade de parcelas a serem geradas no contas a pagar. |
| Pedido de compra | Campo destinado ao vínculo dao pedido de compra, quando houver. |
| Data emissão | Campo para inserir a data de emissão da nota fiscal. |
| Data entrada | Campo para inserir a data de entrada dos produtos ao estoque. |
| Operador | Campo de visualização para identificar o usuário que efetuou a entrada. |
Importante
Ao clicar em “Próximo”, a entrada será inserida com os dados do XML. Não será possível voltar a esta etapa.
Dica
Ao preencher o campo “Pedido de compra” os produtos não serão importados do pedido, apenas gera o vínculo entre a entrada e o pedido de compra. Lembre-se, se as datas não forem informadas, o sistema usará automaticamente a data do XML.
Aba Conferir frete
| Nome do Campo | Descrição |
|---|---|
| Frete por conta | Define o responsável pelo frete. Opções disponíveis: Emitente, Destinatário ou Sem frete. |
| Manter bases de tributos conforme XML | Define se as bases de tributos devem ser mantidas conforme o arquivo XML. Observação: Se o campo estiver marcado como “Sim”, a base de cálculo dos impostos seguirá exatamente os valores informados no XML, independentemente de alterações no tipo de frete. Caso esteja marcado como “Não”, qualquer mudança no tipo de frete resultará na atualização da base de cálculo dos impostos. |
| Transportadora | Campo para selecionar a transportadora responsável pelo frete. |
| Volumes | Campo para informar a quantidade de volumes. |
| Espécie | Campo para informar a espécie dos volumes (Exemplo: caixa, pacote). |
| Peso bruto | Campo para informar o peso bruto total dos volumes. |
| Peso líquido | Campo para informar o peso líquido total dos volumes. |
| Valor do frete | Campo para informar o valor do frete. |
Conferir produtos
Nesta aba é possível visualizar e editar os produtos vinculados a nota fiscal, assim como desfazer as alterações com a opção do botão “Desfazer todas as alterações”.
Observação
Os campos, ICMSST, CST, CFOP e Garantia até, ão editáveis e podem ser alterados por meio do ícone ao lado de cada campo ou clicando no botão “Editar” na coluna “ID produto”. Para vincular o produto do fornecedor ao produto é necessário clicar no botão “Editar”.
Informações complementares
A aba “Informações complementares” permite visualizar as informações complementares preenchidas na nota fiscal.
Conferir tributos da NF
A aba “Conferir tributos da NF” permite visualizar as informações referente a nota fiscal.
Importante
Se identificar alguma divergência e precisar fazer alterações, volte para a etapa correspondente de frete ou produto.
Funcionalidade Principais
Importação do XML
- Seleção do arquivo XML;
- Validação automática do arquivo;
- Preenchimento automático dos campos.
Considerações Importante
- Ao vincular um pedido de compra, o sistema não importará automaticamente os itens do pedido para a aba de produtos, realizando apenas o vínculo entre eles.
- Na entrada XML, o pedido de compra pode ser vinculado apenas durante o processo de importação do XML, não sendo possível fazer o vínculo após essa etapa.
- Caso as datas de emissão e entrada não sejam informadas, o sistema utilizará automaticamente a data presente no XML.
Considerações Finais
O formulário Nova Entrada XML é fundamental para garantir a precisão e agilidade no processo de entrada de mercadorias, assegurando a conformidade fiscal e a correta movimentação do estoque.
Etiquetas
EntradaXML NotasFiscais Estoque Tributacao Importacao