Modelo de Contrato Cliente - Franquia
Introdução
O formulário de Modelo de Contrato Cliente é uma funcionalidade fundamental no sistema Franquia, onde são centralizados todos os modelos de contratos disponíveis. Essa área permite gerenciar e visualizar contratos previamente cadastrados, assegurando que a empresa tenha um controle organizado e eficaz sobre os modelos utilizados em negociações e relacionamentos com clientes.
Acesso ao Formulário
Caminho: Menu Sistema → Cadastros → Pasta Contrato → Modelo de contrato cliente.
Entrega de Valor
- Centralização e visualização de todos os modelos de contrato em um único lugar.
- Praticidade no gerenciamento e edição dos contratos utilizados para assinatura digital ou física.
Estrutura do Formulário
O formulário de Modelo de Contrato é estruturado em quatro abas, cada uma com uma funcionalidade específica para atender às necessidades de gestão contratual.
Abas do Formulário
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Aba Modelo Contrato
- Trata-se de uma aba editável, onde pode ser configurado o modelo de contrato em si, inserindo as informações principais que o cliente deverá assinar, seja de forma digital ou física.
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Aba Termo de Adesão
- Essa aba contém um texto pré-definido e padronizado para o termo de adesão. Recomenda-se não alterar o conteúdo dessa aba. O termo de adesão é utilizado exclusivamente para documentos que serão impressos.
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Aba Contrato Comodato
- Permite a inserção de informações sobre os comodatos associados ao contrato do cliente, como bens ou equipamentos cedidos. Apesar de ser editável, esta aba é utilizada apenas para impressão física.
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Aba Termo de Adesão Personalizado
- Nesta aba, é possível personalizar o termo de adesão conforme as características específicas de um cliente ou contrato. Contudo, a funcionalidade não é integrada digitalmente, sendo utilizada apenas para contratos impressos.
Campos
Os seguintes campos estão disponíveis para edição e consulta no formulário de modelos de contrato:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| ID | Identificação única do modelo de contrato no sistema Franquia. |
| Contrato | Nome do documento correspondente ao modelo de contrato. |
| Modelo de Termo | Especifica se o documento é um termo de adesão ou não. |
| Cabeçalho Padrão | Padrão usado na introdução ou no topo do documento. |
| Texto | Conteúdo ou texto principal do modelo de contrato. |
Funcionalidades Principais
- Centralização de Modelos: Todos os modelos de contrato ficam organizados em um só lugar, facilitando o acesso e evitando duplicidades.
- Editabilidade Inteligente: Algumas abas permitem ajustes e personalizações, mas existem restrições para evitar alterações em conteúdos padronizados, garantindo consistência e padronização.
- Integração Digital e Física: O formulário suporta tanto a assinatura digital quanto a impressão de documentos físicos, permitindo flexibilidade para diferentes contextos de uso.
Importante!
Recomendamos que os modelos de contratos sejam elaborados diretamente no sistema de origem, incorporando o logotipo e a assinatura da empresa. Dessa forma, assegura-se a integridade dos dados.
Considerações Finais
O formulário de Modelo de Contrato Cliente é uma ferramenta poderosa para gerenciamento contratual no sistema Franquia. Ele garante organização, padronização e flexibilidade para atender às diversas necessidades da empresa e dos clientes. Por ser altamente personalizável em algumas áreas e padronizado em outras, oferece o equilíbrio perfeito entre consistência e personalização no uso contratual.