Atenção!

Este conteúdo está presente na versão Beta do sistema.
A disponibilidade desta integração na versão Estável será a partir de julho de 2025.

Módulo Frota no Inmap Service

Introdução

Este menu tem o mesmo intuito do menu do sistema IXC Provedor (Menu Sistema > Frotas > Veículos e Despesas com Veículos), com a proposta de cadastrar veículos, acompanhar trajetos, lançar e editar despesas e gerar relatórios. A diferença é que esse controle acontece diretamente dentro do mapa, integrando visualização e gestão operacional em um só ambiente.

Acesso ao Módulo

Caminho: Menu sistema > Inmap > Service > Frota

Entrega de Valor

• Maior controle sobre a frota de veículos
• Redução de custos operacionais
• Gestão eficiente de manutenções preventivas
• Monitoramento de indicadores de desempenho
• Base estruturada para futuras integrações com rastreadores
• Lançamento e análise de despesas por veículo
• Visualização integrada dos trajetos no mapa

Estrutura do Módulo

Funcionalidades Principais

Funcionalidade	Descrição
Cadastro de Veículos	Registro e associação com equipe técnica
Controle de Manutenção	Agendamento e lembretes de manutenções programadas
Gestão de Abastecimento	Registro e análise de consumo de combustível
Painel de Indicadores	Métricas por veículo e análises de custos
Lançamento de Despesas	Inclusão e edição de custos operacionais por veículo
Relatórios de Utilização	Geração de relatórios de trajetos, manutenções e despesas

Painéis de Controle

• Histórico de manutenções
• Indicadores de consumo
• Relatórios de utilização e despesas
• Visualização de trajetos no mapa

Casos de Uso

Registrar Despesa com Veículo

• Cenário: João, responsável pelo controle de despesas da frota, registra uma despesa relacionada ao veículo Ford Ranger 2020.
• Processo:
  1. João acessa o Inmap Service no desktop e vai até o Menu “Frotas” → “Despesas com Veículos”.
  2. Ele seleciona o veículo Ford Ranger 2020 da lista de veículos disponíveis.
  3. João preenche o campo Data de Despesa com a data em que a despesa foi realizada.
  4. No campo Tipo de Despesa, ele escolhe “Manutenção”.
  5. João insere uma Descrição detalhada sobre o serviço realizado, como “Troca de filtro de ar e alinhamento de direção”.
  6. Ele preenche a Quantidade de itens ou serviços, no caso, 1 (uma troca de filtro e o alinhamento).
  7. Em seguida, ele insere o Valor Unitário de cada item/serviço (R$ 200,00).
  8. João adiciona qualquer Arquivo relacionado, como a nota fiscal do serviço realizado, utilizando a aba “Arquivos”.
  9. Após revisar as informações, ele clica em “Salvar”, e a despesa é registrada no sistema.

Consultar e Imprimir Despesas de Veículo

• Cenário: Ana, analista de frota, precisa consultar e imprimir um relatório das despesas realizadas com o veículo Chevrolet S10 2018 durante o último mês.
• Processo:
  1. Ana acessa o Inmap Service no desktop e vai até o Menu “Frotas” → “Despesas com Veículos”.
  2. Ela seleciona o Tipo de Despesa desejado, como Combustível, Manutenção ou outro tipo, caso necessário.
  3. Ana escolhe o veículo Chevrolet S10 2018 na lista de veículos disponíveis.
  4. Ela informa a Data inicial e final do lançamento da despesa.
  5. Após preencher os campos necessários, ela clica em “Imprimir”.
  6. O sistema gera um relatório com todos os dados filtrados (tipo de despesa, veículo, e data), que pode ser impresso ou exportado em formato PDF.

Fluxos de Trabalho

graph TD
    A[Cadastro do Veículo] --> B[Associação à Equipe]
    B --> C[Programação de Manutenções]
    C --> D[Registro de Abastecimentos]
    D --> E[Análise de Indicadores]

Considerações Finais

O novo módulo de frotas representa um avanço significativo na gestão operacional, estabelecendo bases para futuras integrações com dispositivos de rastreamento. A estrutura implementada permitirá um controle mais efetivo dos recursos e custos relacionados à frota.

Etiquetas

Frotas GestaoOperacional Manutencao ControleVeicular

Leia Também

• Cadastro de veiculos
• Despesas com veículos