Formulário Critério de Rateio
Introdução
O critério de rateio é uma metodologia essencial para distribuir custos, receitas ou recursos entre diferentes setores, produtos, serviços ou centros de custo em uma organização. Esta ferramenta garante que a alocação reflita a real utilização ou consumo dos itens rateados.
Acesso ao formulário
Caminho: Menu Sistema → Contabilidade → Centro de Custos e Resultados → Critério de Rateio
Entrega de Valor
- Precisão no orçamento: Facilita a previsão e controle dos gastos por área da empresa;
- Gestão financeira eficiente: Possibilita relatórios detalhados para análise de custos e rentabilidade;
- Tomada de decisão estratégica: Auxilia na definição de cortes ou investimentos baseados nos custos reais de cada setor.
Estrutura do Formulário
O formulário “Critério de Rateio” está estruturado em uma grid principal que permite visualizar, gerenciar as categorias existentes e cadastrar novos critérios.
Campos Disponíveis
Aba Critério de Rateio
| Campo | Descrição |
|---|---|
| ID | Identificador único gerado automaticamente. |
| Descrição | Nome para identificação do registro, campo obrigatório. |
| Status | Define se o critério de rateio está ativo ou não para o uso. (Opções disponíveis: Ativo/Inativo) |
Aba Centro de Custos
A aba “Centro de Custo” permite vincular os rateios aos centros de custo que já foram configurados no sistema.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| ID | Identificador único gerado automaticamente. |
| Vínculo de Centro de custos | Este campo permite selecionar o centro de custo que deseja vincular ao critério de rateio. |
| Porcentagem | Valor em porcentagem que será aplicado ao rateio. |
Atenção
O percentual de rateio deve totalizar exatamente 100%. Caso esse valor não seja atingido, não será possível salvar o registro. Para facilitar a identificação, o sistema sinaliza em verde quando o percentual está correto e em vermelho quando o valor é diferente de 100%.
Funcionalidades Principais
Gerenciamento de Alterações
- Botão Salvar alterações: Botão que permite confirmar todas as modificações realizadas no grid.
- Botão Descartar alterações: Restaura os valores originais de todos os campos editados, desde que não tenham sido salvos.
Observação
Os botões de alterações permanecem desabilitados até que uma edição seja realizada no grid.
Ações Especiais
- Botão Importar Categoria: Permite importar um cadastro de categoria existente, vinculando automaticamente todos os centros de custos associados.
- Botão Igualar Porcentagens: Realiza a divisão igualitária dos percentuais entre todos os centros de custos vinculados ao critério de rateio.
Observação
Após confirmar o ajuste das porcentagens, é necessário salvar as informações clicando no botão “Salvar alterações”.
Atenção
Se clicar apenas no botão “Salvar”, não irá salvar essas alterações.
Conceitos Principais
- Sem limite para inclusão de centros de custos;
- Alterações no rateio não afetam o cadastro original;
- Ajustes manuais de porcentagem devem totalizar 100%;
- Não permite salvar contas a pagar sem percentual definido.
Casos de Uso
Rateio de Despesa Fixa
Cenário: Coffee break mensal para reunião administrativa
- Despesa fixa mensal;
- Rateio automático entre setores envolvidos;
- Cálculo automático do valor entre centros de custo.
Considerações Finais
O critério de rateio é fundamental para garantir a correta distribuição de custos e despesas, proporcionando maior controle e precisão na gestão financeira da organização.
Etiquetas
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