Formulário Grupo de Usuários
Introdução
O módulo de Grupo de Usuários no sistema permite a criação e configuração de grupos de usuário com diferentes permissões e acessos. A seguir, detalhamos os campos e funcionalidades disponíveis na tela de configuração de Grupo de Usuários.
Autenticação de Dois Fatores:
As ações Novo, Duplicar, Salvar e Deletar no formulário de Grupo de Usuários exigem uma camada extra de segurança. Para realizar essas operações, o usuário precisa estar com a autenticação em dois fatores (2FA) ativada ou estar conectado via SSO. Saiba mais em:
Acesso ao Formulário
Caminho: Menu Configurações → Usuários → Grupo de usuários.
Entrega de valor
- Eficiência Operacional: Simplifica a gestão de permissões ao permitir configurações em grupo, em vez de individualmente para cada usuário.
- Segurança Aprimorada: Permite controlar precisamente quem tem acesso a quais partes do sistema, reduzindo riscos de segurança.
- Controle de Horário e Localização: Restringe o acesso por horários específicos e redes permitidas, aumentando a segurança.
- Segurança de Senhas: Implementa políticas de expiração de senhas, reforçando a segurança das contas.
Estrutura do Formulário
O formulário de Grupo de Usuários está organizado em abas, sendo a principal a aba Grupo, onde são definidas as informações básicas.
Aba Grupo
Nesta aba, são configuradas as informações fundamentais do grupo de usuários:
| Campo | Descrição | Obrigatório |
|---|---|---|
| ID | Número único para identificação do grupo. | Sim |
| Grupo | Nome do grupo de usuários. | Sim |
| Ativo | Determina se o grupo de usuários está ativo para que a associação entre o usuário e o grupo seja realizada. Ao desativar um grupo de usuários, todos os usuários associados perderão acesso ao sistema. | Não |
| Descrição | Informações adicionais sobre as responsabilidades e funcionalidades do grupo. | Não |
| Redes permitidas | Define as faixas de IP autorizadas para login no sistema. | Sim |
| Horários permitidos | Horários em que os usuários podem acessar o sistema. | Não |
| Filtrar registros por filial | Determina se os registros serão filtrados de acordo com a filial. | Não |
| Filtrar grid de filiais | Filtra a grade de registros por filial. | Não |
| Filtrar FiberDocs por filial | Permite a filtragem de documentos específicos vinculados à filial. | Não |
| Filtrar requisição de material | Define se as requisições de materiais serão filtradas pelo colaborador em questão. | Não |
| Filtrar transferência de material com confirmação | Exibe apenas transferências confirmadas associadas ao colaborador em questão. | Não |
| Filtrar O.S por cliente | Caso desmarcado, respeita os filtros do colaborador. Caso marcado, exibe somente as O.S. associadas ao colaborador, porém exibe todas as O.S. na aba de cliente. | Não |
| Permite exportar em XLS | Define se o grupo pode exportar dados em formato Excel (.xls). | Não |
| Permite atualizar software | Concede permissão para atualizações no software. | Não |
| Permite chamar suporte IXC Soft | Define se o grupo pode contatar o suporte técnico da IXC Soft. | Não |
| Permite alteração da data base financeiro | Autoriza alterações na data de base financeira. | Não |
| Permite visualizar auditoria | Permite acesso aos logs de auditoria do sistema. | Não |
| Habilitar pesquisa na barra do dashboard | Habilita o uso da barra de pesquisa no dashboard. | Não |
| Permite listar caixas | Autoriza listar as caixas de registros. | Não |
| Menu | Permite exibir ou ocultar itens de menu conforme o grupo. | Não |
| Botões | Controla a visibilidade de determinados botões. | Não |
| Campos | Define o status dos campos (habilitado, somente leitura ou oculto). | Não |
| Tempo para expiração de senha | Tempo, em meses, para expiração da senha dos usuários. | Não |
| Tempo limite de sessão (em minutos) | Define o tempo de inatividade para encerrar sessões automaticamente. | Não |
| Acesso IXCVoty | Permite ou não o acesso ao módulo IXCVoty. | Não |
| Visualização de Retrospectiva | Exibe a retrospectiva com base nas permissões do grupo relacionadas ao módulo Contas a Receber. | Não |
| Acesso Query Builder | Define se o grupo terá acesso ao Query Builder. | Não |
| Visualizar visões | Permite visualizar visões pré-configuradas. | Não |
O campo Tempo limite de sessão (em minutos) é válido apenas quando há inatividade após o login.
Atenção
Caso o parâmetro Filtrar Requisição de Material esteja desmarcado, o sistema ainda respeitará o parâmetro Filtrar Registros por Filial. Isso significa que, se esse parâmetro estiver habilitado, só serão apresentadas as requisições vinculadas às filiais das quais cada usuário possui acesso.
Campo Ativo
- Marcado como Sim: Caso o campo ativo esteja marcado como Sim, o sistema permite que este grupo seja associado a usuários ativos do sistema.
- Marcado como Não: Se o campo ativo estiver marcado como Não, o grupo não poderá ser vinculado a novos usuários. Além disso, os usuários já associados a esse grupo perderão acesso ao sistema, tornando possível remover os acessos de todos os usuários vinculados ao grupo a partir de uma única ação.
O que fazer se um usuário vinculado a um grupo de usuários com status inativo não conseguir acessar o sistema?
Para que o usuário possa acessar o sistema, é necessário que ele esteja não apenas ativo, mas também associado a um grupo de usuários ativo.
Para estabelecer essa associação, acesse:
- Menu Configurações → Usuários → Usuários → Selecione o usuário sem acesso e clique em Editar;
- No campo Grupo, clique no X para remover o grupo atual e escolha um novo grupo que esteja ativo.
- Clique em Salvar.
- Solicite que o usuário recarregue a página de acesso e faça login novamente.
Antes de definir a opção Ativo como Não, verifique quais usuários estão vinculados ao grupo que será inativado, pois estes usuários também ficarão sem acesso ao sistema.
Funcionalidades Principais
Controle de Permissões
Permite definir permissões específicas de acesso para cada grupo, incluindo:
- Acesso a módulos;
- Funcionalidades específicas;
- Restrições de visualização ou edição.
Configuração de Horários e Redes
- Horários permitidos: Define períodos específicos nos quais o acesso é permitido, por exemplo: 08:00:00–11:45:00; 13:30:00–18:00:00.
- Redes Permitidas: Configura quais endereços IP têm permissão para acessar o sistema.
Gestão de Dashboards
Possibilita a configuração dos dashboards acessíveis aos usuários do grupo, incluindo:
- Visualizações personalizadas
- Métricas específicas
- Painéis de controle customizados
Módulos e Integrações
-
Permissões
Gerencia as permissões associadas ao grupo de usuários, permitindo:
- Definição de níveis de acesso;
- Configuração de restrições por módulo;
- Personalização de permissões por funcionalidade.
-
Dashboard
Controla os dashboards relacionados ao grupo de usuários:
- Seleção de widgets visíveis;
- Configuração de layouts personalizados;
- Definição de métricas e KPIs relevantes.
-
Visualizações em Mapa
Gerencia as visualizações geográficas para o grupo de usuários:
- Configuração de mapas interativos;
- Definição de camadas e filtros;
- Personalização de marcadores e legendas.
Casos de Uso
-
Criação de um Novo Grupo de Usuários
- Acesse o formulário de Grupo de Usuários;
- Clique em Novo;
- Preencha os campos obrigatórios (ID, Grupo, Redes permitidas);
- Configure as permissões desejadas;
- Defina os dashboards acessíveis;
- Salve as configurações.
-
Modificação de Permissões Existentes
- Localize o grupo desejado na lista;
- Clique em Editar;
- Navegue até a aba Permissões;
- Ajuste as permissões conforme necessário;
- Salve as alterações.
-
Cadastro de Horários Permitidos
- Selecione o grupo de usuários desejado e clique em Editar.
- Localize o campo Horários Permitidos.
- Preencha o horário de trabalho do grupo. É importante destacar que também é necessário cadastrar o intervalo.
- Clique em Salvar.
-
Inativação de Grupo de Usuários
Antes de inativar um grupo de usuários, é necessário transferir todos os usuários para um grupo ativo.
- Acesse o menu Configurações → Usuários → Usuários.
- Clique no ícone de engrenagem localizado na barra de pesquisa de usuário. No campo seletor, escolha a opção Grupo. No campo de digitação que aparecerá à direita, insira exatamente a descrição do grupo de usuários que será inativado e clique em Filtrar.
- Após aplicar o filtro, você verá a lista de usuários associados ao grupo de usuários em questão.
- Selecionando cada usuário, clique em Editar, altere o grupo ao qual ele está associado e salve a alteração.
- Repita este processo para todos os usuários vinculados ao grupo que será inativado.
- Por fim, acesse o grupo de usuários para inativá-lo e clique em Salvar.
Fluxo de Trabalho
graph TD A[Acesso ao Formulário] --> B[Criação/Edição de Grupo] B --> C{Configurar Permissões} C --> D[Módulos] C --> E[Funcionalidades] C --> F[Dashboards] D --> G[Salvar Configurações] E --> G F --> G G --> H[Aplicar aos Usuários]
Considerações Finais
O gerenciamento eficaz dos grupos de usuários é crucial para manter a segurança e eficiência do sistema. Ao utilizar corretamente as funcionalidades oferecidas pelo formulário de Grupo de Usuários, é possível criar uma estrutura de acesso robusta e personalizada, atendendo às necessidades específicas de cada equipe ou departamento da empresa.
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