Condições de Pagamento

Introdução

A condição de pagamento é fundamental para estabelecer a forma de pagamento escolhida pelo cliente, o número de parcelas e a data de vencimento dos boletos. Além disso, ela define o tipo de vencimento, que pode ser fixo ou variável. Estes elementos são cruciais para flexibilizar a experiência de compra, atendendo às necessidades e preferências dos clientes.

Acesso ao formulário

Caminho: Menu Sistema > Cadastros > Financeiro > Condições de Pagamento

Benefícios

• Flexibilidade nas cobranças;
• Personalização nos termos de pagamento;
• Conformidade com as politicas da empresa;
• Automação de processos financeiros.

Estrutura do Formulário

Aba Geral

Esta é a principal e única aba do formulário, onde todas as configurações são realizadas.

Campo	Descrição
ID	Identificador único gerado automaticamente pelo sistema
Ativo	Indica se o tipo de cobrança está disponível para uso
Descrição	Descreva se a condição de pagamento se trata de um Pós-pago ou Pré-pago, o dia do vencimento e a quantidade de repetições desta condição
Movimentação	Defina se a condição poderá ser utilizada apenas na criação de vendas (saídas), na criação de Entradas (Entrada) ou em ambos os locais
Forma de pagamento	Define como à vista, a prazo ou outra modalidade
Número de parcelas	Quantidade de parcelas onde o pagamento será dividido
Com entrada	Marque Sim para gerar o primeiro boleto para o dia da finalização da venda do produto, logo, esse boleto não será gerado com a data de vencimento igual aos demais. Marque Não para manter as parcelas com as datas do vencimento estipulado.
Tipo de vencimento	Defina a forma de cálculo dos vencimentos.
Data fixa do vencimento	Caso deseje que os boletos sejam gerados em um dia específico, informe essa data neste campo
Desconto máximo por produto	Preencha a quantidade máxima de desconto em percentual que o produto poderá receber ao utilizar essa condição de pagamento
Quantidade de repetições da venda	Se este campo for preenchido com um valor maior que 1, isso indica que a venda será repetida
Quitar 1° parcela ao finalizar venda	Marque Sim para receber a 1ª parcela no momento da finalização da venda. Marque Não para não quitar essa parcela imediatamente.

Funcionalidades Principais

Desconto máximo por produto

Defina o percentual de desconto para cada produto na venda, com um limite de até 100%. Não é necessário incluir o simbolo de ’%‘. O desconto será proporcional ao valor do produto, por exemplo, ao inserir 50% de desconto em um produto de 50 reais, o desconto máximo será de 25 reais.

Quitar 1º parcela ao finalizar venda

Define se o boleto criado através desta venda será quitado automaticamente ou ficará como “a receber” aguardando o pagamento. Lembre-se de que, para usar essa opção, o usuário precisa ter um caixa vinculado para recebimento. Configure em: Usuários > Usuários > Editar > Parâmetros > Caixa para recebimento, para vincular é necessário possuir permissão.

Passo a Passo:

Cadastrar Nova Condição de pagamento Mensal

1. Acesse Menu Sistema > Cadastros > Financeiro > Condição de pagamento;
2. Clique no botão Novo;
3. Insira o nome ou a condição da cobrança;
4. Preencha o campo movimentação para definir se essa condição poderá ser utilizada para ambos;
5. Insira a forma de pagamento;
6. Preencha o número de parcelas;
7. O campo com entrada dependerá se essa condição será á vista ou á prazo;
8. Preencha o tipo de vencimento como Mensal, e informe uma data fixa de vencimento logo abaixo;
9. Informe o campo desconto máximo por produto em percentual;
10. Clique em Salvar para registrar a nova condição de pagamento.

Passo a Passo:

Nova Condição de pagamento 3x

No exemplo trazemos especificações como: Condição de pagamento Pós pago 3x com vencimento todo dia 10.

1. Acesse Menu Sistema > Cadastros > Financeiro > Condição de pagamento;
2. Clique no botão Novo;
3. Insira o nome, neste caso Pós pago 3x vencimento dia 10;
4. Preencha o campo movimentação para definir se essa condição poderá ser utilizada para ambos;
5. Insira a forma de pagamento neste caso A prazo;
6. Preencha o número de parcelas como 3;
7. O campo com entrada preencha neste caso Não;
8. Preencha o tipo de vencimento como Mensal, e informe uma data fixa de vencimento como 10;
9. Informe o campo desconto máximo por produto em percentual;
10. Clique em Salvar para registrar a nova condição de pagamento em 3x.

Entrega de Valor:

• Oferece personalização nas condições de pagamento;
• Permite limitar o percentual de desconto por produto direto na venda, proporcionando segurança e confiabilidade.
• O cadastro simplificado oferece uma ferramenta prática e acessível.

Fluxograma

graph TD
    A[Início] --> B[Acesse Condição de pagamento]
    B --> C[Novo]
    C --> D[Preencha o nome]
    D --> E[Preencha campo movimentação]
    E --> F[Insira forma de pagamento]
    F --> G[Preencha número de parcelas]
    G --> H{Condição à vista ou à prazo?}
    H -->|À vista| I1[Configure 'com entrada' para à vista]
    H -->|À prazo| I2[Configure 'com entrada' para à prazo]
    I1 --> J[Preencha tipo de vencimento como Mensal]
    I2 --> J
    J --> K[Informe data fixa de vencimento]
    K --> L[Insira o Desconto máximo por produto em percentual]
    L --> M[Clique em Salvar]
    M --> N[Fim]

Considerações Finais

O cadastro adequado das Condições de Pagamento é essencial para a saúde financeira da empresa. Ele permite flexibilidade nas negociações, mantendo controle sobre prazos e formas de pagamento, é importante revisar periodicamente as condições cadastradas garantindo que elas estejam sempre de acordo com as políticas da organização.

Etiquetas

CondicoesPagamento GestaoFinanceira Cadastros Contratos TipoDeCobranca

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