Como Habilitar o Acesso do Usuário a Todos os Caixas
Introdução
Este conteúdo apresenta como configurar o acesso de usuários aos caixas no sistema. Essa funcionalidade é essencial para controlar as permissões de visualização e operação dos caixas por diferentes grupos de usuários.
Acesso à Funcionalidade
Caminho: Menu Configurações > Usuários > Grupo de Usuários
Benefícios
- Possibilita o controle do acesso dos usuários aos caixas.
- Melhora a segurança e organização do setor financeiro.
- Facilita a gestão de permissões conforme o perfil de cada usuário.
- Contribui para maior eficiência operacional da equipe.
Parâmetro - Permite listar caixas
O comportamento do acesso aos caixas é controlado pelo parâmetro (Permite listar caixas). Veja como esse parâmetro funciona:
Quando marcado:
- ✅ Usuários que (não têm nenhum caixa vinculado) podem visualizar (todos os caixas) na grade e nos relatórios.
- ✅ Usuários que (possuem caixas vinculados) conseguem visualizar apenas os caixas aos quais estão vinculados.
Quando desmarcado:
- ✅ Todos os usuários, independentemente de vínculo, têm acesso a (todos os caixas) listados, inclusive nos relatórios.
Processo de Configuração
- Acesse o menu (Configurações).
- Clique em (Usuários).
- Selecione (Grupo de Usuários).
- Encontre o grupo desejado e clique em (Editar).
- Na aba (Grupo), localize o parâmetro (Permite listar caixas).
- Marque ou desmarque a opção, conforme a necessidade.
- Clique em (Salvar) para aplicar as alterações.
- Fim.
Aviso!
Essa configuração afeta diretamente o acesso às informações financeiras. Certifique-se de que a definição esteja de acordo com as políticas de segurança interna da empresa.
Fluxo de Trabalho
graph TD A[Início] --> B[Acesse o menu Configurações] B --> C[Selecione a opção Usuários] C --> D[Escolha Grupo de Usuários] D --> E[Localize o grupo de usuários desejado] E --> F[Clique em Editar] F --> G[Na aba Grupo, encontre Permite listar caixas] G --> H{Ativar ou Inativar?} H -->|Ativar| I[Marque a caixa de seleção] H -->|Inativar| J[Desmarque a caixa de seleção] I --> K[Clique no botão Salvar] J --> K K --> L[Fim]
Considerações Importantes
- 🔐 (Segurança): Avalie cuidadosamente as permissões, evitando acessos desnecessários.
- 🧾 (Auditoria): Mantenha controle sobre os grupos com acesso aos caixas, facilitando futuras verificações.
- 🔄 (Revisão periódica): Reavalie regularmente as permissões para garantir que permaneçam adequadas à realidade da empresa.
Considerações Finais
Conceder acesso adequado aos caixas é essencial para manter a (segurança e integridade das operações financeiras) no sistema. Uma configuração assertiva ajuda a equilibrar o nível de acesso necessário para cada equipe com os cuidados exigidos pela boa gestão de dados. Este controle deve sempre fazer parte de uma política consistente de segurança da informação.
Etiquetas
AcessoCaixas GestaoUsuarios ConfiguracaoSistema Caixa ContaCaixa
