Como emitir nota fiscal de comodato

Introdução

A emissão de nota fiscal de comodato é um processo essencial para documentar o empréstimo gratuito de equipamentos ou produtos aos clientes. Este procedimento garante o controle adequado do estoque e conformidade fiscal da empresa. Sempre que ocorrer a devolução de itens em comodato, é necessário emitir a nota de devolução, documento que formaliza o retorno dos equipamentos previamente emprestados ao cliente.

Acesso ao Formulário

Caminho: Menu Sistema > Estoque > Movimentações > Comodatos

Benefícios

• Controle efetivo dos equipamentos em comodato
• Conformidade com requisitos fiscais
• Documentação formal da relação de empréstimo e devolução com o cliente

Passo a Passo - Como emitir nota fiscal de comodato

Configuração Inicial

1. Acesse Menu configurações > Parâmetros > Parâmetros gerais;
2. Navegue até a aba Estoque;
3. Localize a seção Parâmetros de Comodato;
4. Para realizar a emissão de nota fiscal pelo formulário de comodatos é necessário estar marcado como Não no campo Contabilizar comodato por movimentação interna;
5. No campo Tipo de documento para notas de entrada informe o tipo de documento desejado;
6. No Campo Tipo de documento para notas de saída informe o tipo de documento desejado;
7. No campo A filial da nota deve ser emitida conforme marque a opção desejada (Tipo de documento ou Movimentação do comodato)
8. Clique em Salvar.

Atenção

No campo Tipo de documento para notas de entrada serão listados apenas os documentos cujas configurações estejam assim:

• Gera financeiro: Não
• Gera fiscal: Sim
• Atualiza estoque: Não

Na aba Entrada, o campo Emite NFe de entrada deve estar marcado como Sim.

No campo Tipo de documento para notas de saída serão exibidos apenas os documentos configurados como:

• Gera financeiro: Não
• Gera fiscal: Sim
• Atualiza estoque: Não

Nota fiscal de comodato

Movimentação de Comodato

Após definir os parâmetros gerais, siga estes passos para registrar um comodato:

1. Acesse Menu Sistema > Cadastros > Contratos;
2. Encontre o contrato desejado e clique em Editar;
3. Abra a aba Comodato;
4. Para incluir um único item, clique em Novo; para adicionar vários de uma vez, use Adicionar patrimônio(s).

Ordem de serviço

Você também pode lançar o comodato diretamente pela Ordem de Serviço, seja editando a O.S. ou usando o Finalizar Wizard.

Emissão da NF-e de Comodato

Após registrar o comodato (no contrato ou na Ordem de Serviço), siga estes passos para emitir a nota fiscal:

1. Acesse Menu sistema > Estoque > Movimentações > Comodatos;
2. Localize a movimentação desejada (use filtros por cliente ou O.S., se necessário);
3. Clique em Visualizar;
4. Confira os dados e pressione Emitir nota;
5. O sistema gerará automaticamente a saída correspondente.

Nota fiscal de retorno de comodato

Devolução do Comodato

Após ajustar os parâmetros gerais, proceda assim para registrar a devolução:

1. Acesse Menu Sistema > Cadastros > Contratos;
2. Localize o contrato e clique em Editar;
3. Abra a aba Comodato;
4. Marque o equipamento a ser devolvido e pressione Devolver
5. Escolha a opção de destino:
   • Meu almoxarifado – retorna ao almoxarifado padrão do usuário
   • Outro almoxarifado – permite selecionar manualmente o almoxarifado de devolução

Ordem de serviço

Você também pode devolver o comodato diretamente pela Ordem de Serviço usando o Finalizar Wizard.

Emissão da NF-e de Retorno de Comodato

Após registrar a devolução (pelo contrato ou pela Ordem de Serviço), siga estes passos:

1. Navegue em Menu Sistema > Estoque > Movimentações > Comodatos;
2. Filtre e selecione a movimentação desejada (por cliente ou O.S.);
3. Clique em Visualizar;
4. Revise os dados e acione Emitir nota;
5. O sistema gerará automaticamente a nota de entrada correspondente.

Contabilização por Movimentação Interna

Se você não deseja realizar a geração da nota fiscal de comodato, siga o passo a passo abaixo:

1. Acesse Menu configurações > Parâmetros > Parâmetros gerais > aba Estoque;
2. Navegue até a seção Parâmetros de Comodato;
3. No campo Contabilizar comodato por movimentação interna marque a opção Sim.
4. Após isso, o sistema irá contabilizar as movimentações de comodato conforme o planejamento analítico inserido no subgrupo do produto.
5. Para inserir o planejamento, acesse o formulário pelo caminho: Menu sistema > Cadastros > pasta Produtos > Subgrupo de produtos;
6. Seleciona o subgrupo e clique em Editar;
7. No campo Conta comodato busque e selecione o planejamento que irá contabilizar as movimentações;
8. Após selecionar, clique em Salvar.

Fluxo de Trabalho

graph TD
    A[Início] --> B[Configurar Parâmetros]
    B --> C[Empréstimo]
    B --> M[Devolução]
    C --> D[Emitir NF-e]
    M --> D

Considerações Finais

Emitir corretamente as notas de comodato e de devolução não só formaliza o empréstimo e a devolução dos bens, mas também melhora o controle de estoque, garante a conformidade fiscal e torna a operação mais eficiente. Ao seguir a configuração correta, usar os documentos certos e acompanhar cada etapa do cadastro ao envio da NF-e, você reduz erros, dá mais transparência ao processo e melhora a gestão dos ativos da empresa.

Etiquetas

NotaFiscal Comodato Fiscal Tributacao Devolucao

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