Documentação Predial
Introdução
Atenção!
Este material inclui informações da versão Beta do sistema.
A documentação predial é uma ferramenta desenvolvida para centralizar e gerenciar informações sobre edifícios atendidos. Permite agrupar logins por endereço e organizar dados essenciais sobre cada prédio, otimizando o gerenciamento da infraestrutura.
Acesso ao Formulário
Caminho: Menu Sistema → Inmap → Fiberdocs →Modo desenho → Selecione o Projeto → Clique sobre o ícone de prédio e defina a cor → No mapa, clique na localização exata onde deseja inserir o prédio
Entrega de Valor
- Centralização de informações prediais
- Agrupamento eficiente de logins por endereço
- Melhor rastreabilidade dos atendimentos
- Otimização da comunicação entre equipes
- Redução de inconsistências nos registros
Estrutura do Formulário
Campos do Formulário
| CAMPO | DESCRIÇÃO | OBRIGATÓRIO? |
|---|---|---|
| Descrição | Nome ou identificação do prédio | Sim |
| Condomínio | Informações do condomínio | Sim |
| Observações Gerais | Anotações relevantes sobre o prédio | Não |
| Status | Informação referente ao status do prédio (ativo, inativo) | Não |
| Status de Acesso | Monitora e classifica a conectividade do prédio | Não |
| Localização | Coordenadas do prédio | Não |
| Projeto | Projeto relacionado ao prédio | Sim |
Status de Acesso
O status de acesso indica a condição de conectividade do prédio:
- Sem informação: Estado inicial sem dados de conectividade
- Online: Conexão estável, serviços funcionando normalmente
- Instável: Conexão com oscilações e quedas momentâneas
- Offline: Sem conexão, serviços interrompidos
- Sem sinal: Ausência total de comunicação, possível falha física
O status pode ser atualizado automaticamente pelo sistema ou manualmente pela equipe técnica, permitindo monitoramento em tempo real da situação do prédio.
Funcionalidades Principais
Vinculação de Elementos
- Permite vincular logins próximos ao prédio
- Define raio de busca em metros
- Apresenta lista de logins dentro do raio especificado
- Permite seleção individual dos logins a serem vinculados
Passo a Passo
- No Inmap Fiberdocs, acesse o modo desenho clicando na opção correspondente na interface.
- Na lateral direita, selecione o projeto desejado e, em seguida, escolha o elemento Prédio.
- Defina a cor do ícone do prédio conforme preferir.
- No mapa, clique na localização exata onde deseja inserir o prédio.
- Preencha os campo obrigatórios:
- Descrição: Insira um nome para identificar o prédio.
- Condomínio: Informe o nome do condomínio associado.
- Salve as informações.
- Clique em Vincular Elementos, ajuste o raio de busca conforme necessário e clique em Próximo.
- Selecione os logins que deseja associar ao prédio e clique em Concluir. Pronto! O prédio agora aparece no mapa com o ícone de prédio, facilitando a gestão da sua rede.
Caso de Uso
Documentação de novo prédio comercial Cenário: Um técnico precisa documentar um novo prédio comercial que acaba de receber infraestrutura de rede, com múltiplos clientes já instalados.
Responsáveis
- Técnico de campo
- Sistema de documentação predial
Pré-condições
- Usuário logado no sistema
- Acesso ao módulo Fiberdocs
- Coordenadas do prédio disponíveis
- Lista de clientes do prédio em mãos
Passo a passo
- Acessar Sistema → Inmap → Fiberdocs → Modo desenho → Selecionar o Projeto → Clicar sobre o ícone de prédio e defina a cor → No mapa, clicar na localização exata onde deseja inserir o prédio
- Preencher campos obrigatórios:
- Descrição: “Edifício Comercial Centro Empresarial”
- Condomínio: “Centro Empresarial Silva”
- Adicionar informações complementares:
- Observações: “Acesso pela portaria principal das 8h às 18h. Necessário agendamento prévio.”
- Vincular elementos:
- Definir raio de busca: 50 metros
- Selecionar logins relevantes:
- Empresa A - 2º andar
- Empresa B - 3º andar
- Empresa C - 5º andar
- Confirmar vinculações
- Salvar documentação
Fluxo de Trabalho
graph TD A[Acessar Formulário] --> B[Criar Novo Prédio] B --> C[Preencher Campos Obrigatórios] C --> D[Adicionar Informações Opcionais] D --> E[Definir Raio de Busca] E --> F[Selecionar Logins] F --> G[Confirmar Vinculação]
Considerações Finais
A documentação predial oferece uma solução eficiente para gerenciamento de infraestrutura, permitindo melhor organização e controle dos atendimentos em edifícios. A ferramenta centraliza informações essenciais e facilita a gestão operacional.
Etiquetas
Documentacao Predial Infraestrutura Fiberdocs Inmap
