Gestão de Horários do Colaborador
Introdução
Atenção!
A funcionalidade de gestão de horários está presente na versão Beta do sistema.
A disponibilidade desta função na versão Estável será a partir de julho de 2025.
O Formulário de Gestão de Horários oferece uma solução eficiente para configurar e administrar os compromissos e agendamentos dos colaboradores. Essa ferramenta centraliza o controle de reservas — como férias, folgas ou outras necessidades — simplificando a gestão dos períodos de trabalho e garantindo o respeito às políticas da empresa.
Acesso ao Formulário
Caminho: Menu sistema > Folha de pagamento > Colaboradores > Aba Gestão de horários
Benefícios
- Controle eficiente das ausências do colaborador
- Otimização da distribuição de recursos humanos
- Monitoramento de férias e folgas
Estrutura do Formulário
A aba Gestão de horários exibe, em formato de grid, todas as reservas de cada colaborador. Cada linha equivale ao formulário de compromisso, com opções para adicionar, visualizar e cancelar agendamentos, garantindo uma administração organizada e eficiente dos horários da equipe.
Campos Obrigatórios
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Colaborador(a) | Colaborador para o qual o horário está sendo reservado. |
| Motivo do horário reservado | Motivo ou tipo de compromisso que justifica a reserva do período. |
| Data início | Data e hora de início do compromisso. |
| Data final | Data e hora de término do compromisso. |
Status dos compromissos
Os compromissos possuirão os seguintes status:
-
Agendado: Definido automaticamente ao cadastrar um novo compromisso.
-
Cancelado: Definido automaticamente ao cancelar um compromisso (edição não permitida após o cancelamento).
-
Concluído: Definido automaticamente quando a data/hora final do compromisso for ultrapassada (edição não permitida após a conclusão).
Exemplo de Uso
Configuração de Férias
- Abra a aba Gestão de Horários;
- Ao inserir um novo horário, no campo Motivo do Horário Reservado, selecione “Férias”;
- Defina data de início e data de término;
- Salve a configuração. A partir desse momento, o agendamento de Ordens de Serviço pelo menu agendamento de serviço não será possível no período informado. Pela grid de O.S. — ficará condicionado à validação de choque de horário, conforme parâmetro definido em Sistema > Suporte > Cadastros > Assuntos.
Funcionalidades Principais
Controle de Ausência
- Centraliza o registro dos dias e horários em que cada colaborador estará ausente.
- Permite classificar diferentes tipos de ausência (férias, licenças, folgas etc.).
Integração com a agenda de usuários (google calendar)
- Sincroniza automaticamente os compromissos de ausência no Google Calendar de cada colaborador.
- Garante que todos vejam em tempo real bloqueios de agenda e evitem conflitos de horário.
Funcionamento
Ao cadastrar um compromisso com período definido, o sistema não permitirá o agendamento de Ordens de Serviço pela funcionalidade de Agendamento de Serviços e exibirá um erro. Se for feito o agendamento pelo botão Ações no formulário de Ordens de Serviço, o sistema checará o parâmetro configurado em:
Menu Sistema > Suporte > Cadastros > Assuntos > Aba Parâmetros O.S.
Localize o campo Validar choque de horário ao agendar ordem de serviço pela grid. Se estiver marcado como Sim, qualquer tentativa de agendar pela grid será bloqueada caso já exista outra O.S. ou compromisso no mesmo intervalo de horário.
Fluxos de Trabalho
graph TD A[Início] --> B[Configurar Horários] B --> D[Auditar ausências] D --> F[Fim]
Considerações Finais
A Gestão de Horários é fundamental para garantir a organização e eficiência das jornadas de trabalho, permitindo um controle preciso dos períodos laborais e otimizando a distribuição dos recursos humanos.
Etiquetas
Colaborador RH Horarios Escalas CadastroDeColaborador Ferias