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Este conteúdo está presente na versão Beta do sistema.
A disponibilidade desta integração na versão Estável será a partir de julho de 2025.

Obrigar Marcação de Quilometragem no Aplicativo Inmap Service

Introdução

A funcionalidade Obrigar Marcação de Quilometragem no aplicativo Inmap Service é uma configuração que garante o registro obrigatório do veículo e da quilometragem inicial pelos técnicos antes de acessar a agenda no aplicativo mobile. Essa permissão, configurada no sistema de administração, é essencial para rastrear deslocamentos e manter o controle operacional. Esta documentação detalha o processo de ativação e o impacto dessa configuração no fluxo de trabalho dos técnicos em campo.

Acesso à Configuração

Caminho: Menu Sistema → Folha de Pagamento → Colaboradores → Aba Colaborador

Entrega de Valor

• Assegura o registro preciso de veículos e quilometragem para monitoramento de deslocamentos.
• Melhora a rastreabilidade das atividades dos técnicos em campo.
• Garante conformidade com políticas internas de gestão de frota.
• Otimiza a integração com a agenda, assegurando que os dados de deslocamento sejam registrados antes do início das ordens de serviço.

Estrutura da Configuração

Localização no Sistema

• Menu: Sistema
• Submenu: Folha de Pagamento
• Seção: Colaboradores
• Aba: Colaborador
• Campo: Permissão “Obrigar preenchimento de KM antes da agenda”

Elementos da Configuração

• Permissão: Ativa/desativa a obrigatoriedade de preenchimento de veículo e KM.
• Associação ao Colaborador: A permissão é configurada individualmente por técnico.
• Validação: Garante que a configuração seja aplicada apenas a usuários com acesso ao aplicativo Inmap Service Mobile.

Funcionalidades Principais

Ativação da Permissão

• Descrição: Permite que administradores obriguem técnicos a registrar veículo e quilometragem antes de acessar a agenda.
• Processo:
  1. Acesse o menu Sistema → Folha de Pagamento → Colaboradores.
  2. Selecione o colaborador desejado e vá para a Aba Colaborador.
  3. Localize a opção “Obrigar preenchimento de KM antes da agenda”.
  4. Ative a permissão.
  5. Salve as alterações.

Impacto no Aplicativo Mobile

• Descrição: Com a permissão ativa, o técnico é redirecionado para a tela inicial de seleção de veículo e KM ao abrir o aplicativo, conforme descrito em Clique aqui
• Comportamento:
  • A agenda só é acessível após o preenchimento válido dos campos de veículo e KM.
  • Se a permissão estiver desativada, o aplicativo abre diretamente na tela de agenda.

Validação e Salvamento

• Descrição: Garante que os dados inseridos pelo técnico sejam válidos antes de liberar o acesso à agenda.
• Processo:
  1. O técnico seleciona um veículo ativo e insere a quilometragem (máximo 6 dígitos).
  2. Clica no botão “Começar”.
  3. O sistema valida os campos e salva os dados, redirecionando para a agenda.

Casos de Uso

Configuração para Novo Colaborador

• Cenário: Um novo técnico é cadastrado e precisa registrar KM antes de acessar a agenda.
• Processo:
  1. O administrador acessa Sistema → Folha de Pagamento → Colaboradores.
  2. Seleciona o novo colaborador e vai para a Aba Colaborador.
  3. Ativa a permissão “Obrigar preenchimento de KM antes da agenda”.
  4. Salva as alterações.
  5. O técnico, ao abrir o aplicativo, é direcionado para a tela de seleção de veículo e KM.

Técnico sem Registro Diário

• Cenário: Um técnico com a permissão ativa abre o aplicativo sem ter registrado veículo e KM no dia.
• Processo:
  1. A tela inicial de veículo e KM é exibida automaticamente.
  2. O técnico preenche os campos e clica em “Começar”.
  3. Após validação, a agenda é liberada para execução de ordens de serviço.

Fluxos de Trabalho

graph TD
    A[Administrador acessa Sistema] --> B[Menu Folha de Pagamento]
    B --> C[Seção Colaboradores]
    C --> D[Aba Colaborador]
    D --> E{Ativar permissão?}
    E -->|Sim| F[Salvar configuração]
    E -->|Não| G[Manter padrão]
    F --> H[Técnico abre aplicativo]
    H --> I{Tem registro diário?}
    I -->|Não| J[Tela Veículo e KM]
    I -->|Sim| K[Agenda]
    J --> L[Preencher e salvar]
    L --> K[Agenda]
    K --> M[Execução de Ordens de Serviço]

Considerações Finais

A funcionalidade Obrigar Marcação de Quilometragem no Inmap Service é uma ferramenta poderosa para garantir o controle e a rastreabilidade dos deslocamentos dos técnicos em campo. Configurada no menu Sistema → Folha de Pagamento → Colaboradores → Aba Colaborador, ela integra-se perfeitamente com a tela inicial de seleção de veículo e KM e com o fluxo de execução de ordens de serviço. Essa configuração reforça a eficiência operacional, assegurando que os dados de deslocamento sejam registrados antes do início das atividades, em conformidade com as políticas de gestão da empresa.

Etiquetas

ServiceMobile Quilometragem Configuracao AtendimentoTecnico GestaoColaboradores

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