Aba Contratos - Franquia
Introdução
A Aba Contratos no módulo de Parâmetros da Franquia é fundamental para configurar opções e funcionalidades associadas aos contratos no sistema. Este guia oferece uma descrição detalhada dos campos disponíveis e suas funções principais.
Acesso ao Formulário
Caminho: Menu Configurações > Parâmetros > Parâmetros > Aba Contratos
Composição do Formulário
O formulário é composto por uma única seção principal que contém todos os campos necessários para configuração.
Campos
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Permitir alterar data base com financeiro | Define se é permitido ao usuário alterar a data base no sistema. (Sim/Não) |
| Contrato renovação padrão em meses | Estabelece a fidelidade contratual padrão em meses. |
| Assinatura digital dos contratos | Habilita ou desabilita a coleta de assinatura digital do cliente. (Sim/Não) |
| Gerar financeiro pré-pago para assinatura digital | Determina se é criada automaticamente uma cobrança para contratos pré-pagos ao ativar o contrato. (Sim/Não) |
| Ativação de contrato por assinatura de termo | Define se a assinatura do termo ativa o contrato. (Sim/Não) |
| Receita de venda contratos | Identifica a conta contábil para receitas de vendas de serviços e produtos nos contratos. |
| Regime de contabilização - CRE | Estabelece o regime contábil para os contratos. |
| Planejamento alteração de contrato | Associa automaticamente um planejamento analítico quando há alterações nos contratos, como cancelamento. |
| Motivo alteração de contrato | Vincula automaticamente o motivo da alteração ao modificar um contrato. |
| Tipo de envio de cobrança padrão | Define o método padrão de envio de cobranças dos contratos. |
| Data de vencimento apenas em dias úteis | Estabelece se a data de vencimento deve cair apenas em dias úteis. |
| Taxa de instalação obrigatória | Determina se a taxa de instalação é obrigatória nos contratos. (Sim/Não) |
| Contabilizar comodato por movimentação interna | Se habilitado, comodatos são contabilizados automaticamente ao serem inseridos, sem a necessidade de emissão de saída. (Sim/Não) |
| E-mail de ativação contrato | Envia um e-mail de confirmação ao ativar um contrato de cliente. |
| Envia anexo ativação contrato | Decide se o contrato é anexado ao e-mail de ativação enviado ao cliente. (Sim/Não) |
| Atualizar status contrato com pendência | Define se o status do contrato muda para financeiro em atraso se houver pagamento parcial e não há outra fatura totalmente quitada. (Sim/Não) |
| Status do contrato Aguardando assinatura ao modificar pagamento | Determina se o status do contrato muda ou permanece o mesmo ao atualizar informações de pagamento. (Manter status/Ativar contrato) |
| Verificar se existem comodatos em aberto antes de desativar | Impede a desativação do contrato sem quitar comodatos pendentes. (Sim/Não) |
| Inativa Cadastro cliente | Define se o cadastro do cliente é inativado automaticamente ao desativar um contrato. (Sim/Não) |
| OS retirada de equipamento | Cria automaticamente uma Ordem de Serviço para retirada de equipamento ao desativar um contrato. |
| Quantidade de dias inadimplentes para cancelamento automático | Determina o número de dias de inadimplência antes do cancelamento automático do contrato. |
| Cancelar o financeiro do cliente ao desativar contrato automaticamente | Especifica se os registros financeiros são cancelados ao desativar um contrato. (Sim/Não/Somente Não Vencidos) |
| Motivo de cancelamento pela tarefa | Define o motivo de cancelamento automático ao usar a tarefa Cancelar contratos inadimplentes. |
| Força status acesso | Controla se o status do contrato é ajustado manualmente ou automaticamente conforme os eventos de pagamento. (Sim/Não) |
| Ativa mensagens de aviso e bloqueio em fins de semana e feriados | Configura se os clientes atrasados recebem avisos e bloqueios em finais de semana e feriados. (Sim/Não) |
Regime de Contabilização
O Regime de Contabilização determina o momento em que as vendas são registradas contabilmente no sistema.
- Competência: Registra as vendas quando criadas, independente do pagamento, permitindo previsão de receita.
- Caixa: Registra as vendas mediante o recebimento do pagamento, auxiliando no controle do fluxo de caixa real.
- Manual: Registro contábil personalizado conforme a necessidade.
Considerações Finais
A configuração adequada da seção de Contratos no módulo de Parâmetros da Franquia é uma etapa vital para garantir que todos os processos relacionados aos contratos sejam realizados de maneira eficiente e em conformidade com as políticas da empresa.